Sekretär (m/w/d) - Vollzeit
In erster Linie bist du wie wir: Du liebst Sport & seine Anziehungskraft. Wir laden dich dazu ein, als Sekretär Teil einer starken Unternehmenskultur zu werden, in der das TEAM groß geschrieben wird. Deshalb ist es wichtig für uns, dass wir zueinander passen. Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und weißt wie man Prioritäten setzt – auch bei herausfordernden Aufgaben. Dabei liebst du es, deine Komfortzone zu verlassen. Gerne stellst du den Status-quo in Frage und überzeugst mit starken Ideen. Manchmal wirst du herausgefordert, schnelle Lösungen zu finden. Am wichtigsten für uns ist jedoch, dass du eine inspirierende Persönlichkeit bist, die bereit ist, einen Unterschied zu machen und Lust hat, auch in Führungspositionen hineinzuwachsen.
Deine Aufgaben als Sekretär
- Allgemeiner Telefondienst
- Allgemeine Korrespondenz per Post & E-Mail
- Terminkoordination der Führungskräfte
- Unterstützung der Führungskräfte in ihren operativen Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Organisation & Buchung von Dienstreisen
- Erstellung diverser Schriftstücke
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
- Vorbereitung & Organisation von Firmenveranstaltungen z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Organisatorische Schnittstelle zwischen allen Abteilungen
Deine Skills
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Erfahrungen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- & Buchhaltungstools
- Du hast einen sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast eine Vorliebe für Details und kannst mit knappen Fristen arbeiten, ohne Kompromisse bei der Arbeitsqualität einzugehen
- Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden
- Du bist ein Organisationstalent
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und gründlich
- Du bist belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Und das können wir dir bieten
- Die Möglichkeit, direkt auf Entscheidungen einzuwirken und unseren Produkten deinen Stempel aufzudrücken
- 100% StartUp-Spirit mit Teamevents und moderner Arbeitsatmosphäre
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Freiraum, um deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich im Team weiterzuentwickeln
Lust auf eine neuer Herausforderung? Dann los!
Nutze deine Chance, Teil der Erfolgsgeschichte von Coachwhisperer zu werden! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sekretär.
Bitte schick uns deine Bewerbung an bewerbungen@coachwhisperer.net mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und voraussichtlichen Termin des möglichen Arbeitsbeginns.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Deine Teampartner
Philipp Zacher, Chief Executive Officer
Julien Then, Chief Technology Officer